Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Evenementenassistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Evenementenassistent om ons team te versterken. In deze rol ondersteun je bij de planning, coördinatie en uitvoering van diverse evenementen, variërend van zakelijke bijeenkomsten tot grootschalige festivals. Je werkt nauw samen met het evenemententeam, leveranciers, klanten en andere belanghebbenden om ervoor te zorgen dat elk evenement soepel verloopt en een positieve indruk achterlaat.
Als Evenementenassistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van logistieke details, het opstellen van draaiboeken, het coördineren van leveranciers en het ondersteunen van de communicatie met deelnemers. Je bent een echte teamspeler met oog voor detail en een passie voor evenementenorganisatie. Je bent flexibel, stressbestendig en in staat om meerdere taken tegelijk uit te voeren in een dynamische omgeving.
Je taken kunnen onder andere bestaan uit het reserveren van locaties, het regelen van catering, het opstellen van gastenlijsten, het beheren van budgetten en het assisteren bij de op- en afbouw van evenementen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor vragen van deelnemers en zorg je ervoor dat alles volgens planning verloopt.
Wij zoeken iemand met uitstekende organisatorische vaardigheden, goede communicatieve eigenschappen en een proactieve houding. Ervaring in de evenementenbranche is een pré, maar geen vereiste. Belangrijker is dat je leergierig bent en bereid bent om je volledig in te zetten voor het succes van elk evenement.
Als Evenementenassistent krijg je de kans om waardevolle ervaring op te doen in een bruisende sector en bij te dragen aan onvergetelijke ervaringen voor onze klanten en gasten. Je werkt in een inspirerende omgeving waar creativiteit en samenwerking centraal staan. Als jij energie krijgt van het organiseren van evenementen en graag deel uitmaakt van een gedreven team, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen bij de planning en organisatie van evenementen
- Coördineren van leveranciers en externe partners
- Opstellen en beheren van draaiboeken en planningen
- Assisteren bij de op- en afbouw van evenementenlocaties
- Beheren van gastenlijsten en uitnodigingen
- Zorgen voor een soepele communicatie met deelnemers
- Toezien op de naleving van veiligheidsvoorschriften
- Ondersteunen bij budgetbeheer en administratieve taken
- Verzorgen van logistieke ondersteuning tijdens evenementen
- Evalueren van evenementen en rapporteren van bevindingen
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO- of HBO-opleiding, bij voorkeur in evenementenmanagement of hospitality
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden
- Flexibel inzetbaar, ook in avonden en weekenden
- Stressbestendig en oplossingsgericht
- Ervaring met Microsoft Office en planningssoftware
- Teamspeler met een proactieve houding
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Klantgerichte instelling
- Bereidheid om te reizen naar verschillende locaties
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat spreekt je aan in de functie van Evenementenassistent?
- Heb je ervaring met het organiseren van evenementen?
- Hoe ga je om met stressvolle situaties tijdens een evenement?
- Ben je flexibel inzetbaar, ook in het weekend?
- Hoe zorg je ervoor dat een evenement soepel verloopt?
- Kun je een voorbeeld geven van een succesvol georganiseerd evenement?
- Wat zijn je sterke punten in teamverband?
- Hoe ga je om met last-minute wijzigingen?
- Welke software of tools heb je eerder gebruikt voor planning?
- Waarom wil je bij ons bedrijf werken?
